Mønstervedtekter
Mønstervedtekt for medlemskor
MØNSTERVEDTEKT for kor tilsluttet Ung kirkesang
§ 1 NAVN OG FORMÅL
1.1 Navnet på koret er ...................................... heretter kalt koret. Koret er medlem av Ung kirkesang.
1.2 Koret har som formål å bevare og fornye kirkesangen og arbeider for at barn og unge får opplæring i kirkesang og liturgi.
1.3 Koret er selvstendig og demokratisk, og arbeider for å fremme korsangernes deltakelse og innflytelse.
§ 2 KONTINGENT
2.1 Medlemskontingenten til koret fastsettes av årsmøtet. Det kan være differensiert kontingent.
2.2 Medlemmer kan være korsangerne i koret, og andre som støtter arbeidet i koret.
§ 3 KORETS LEDELSE
3.1 Koret ledes av:
1.
Årsmøtet
2.
Styret
A. ÅRSMØTET
3.2.1 Årsmøtet er korets høyeste myndighet.
3.2.2 Ordinært årsmøte holdes hvert år og består av (kryss av):
? medlemmene i koret og styret. (eller:)
? [representanter for korsangerne (foreldre), når de er yngre enn ??. (for eksempel: 14 år). Medlemmer i koret som er fylt ??.. år (f.eks 14 år), kan ikke representeres av andre enn seg selv.
Hver årsmøtedeltaker har 1 stemme.
3.2.3 Årsmøtet avholdes innen utgangen av 1. kvartal.
3.2.4 Dato og sted for årsmøtet meddeles medlemmene innen 3 måneder før årsmøtet.
3.2.5 Innkalling sendes medlemmene senest 3 uker før årsmøtet.
Med innkallingen følger bl. a.:
1.
sakliste
2.
styrets beretning
3.
regnskap
4.
valgkomiteens forslag
5.
styrets handlingsprogram
6.
budsjett
7.
øvrige saksdokument
3.2.6 Forslag til saker må være innkommet til styret senest 6 uker før årsmøtet.
3.2.7 Ordinært årsmøte skal bl. a. behandle:
1.
styrets beretning
2.
revidert regnskap
3.
handlingsprogram
4.
budsjett
5.
valg av leder (velges blant medlemmene)
6.
valg av medlemmer og varamedlemmer til styret (velges blant medlemmene)
7.
valg av 2 medlemmer til valgkomiteen.
8.
valg av revisor
9.
fastsetting av kontingent
10.
andre anmeldte saker
3.2.8 Ekstraordinært årsmøte holdes hvis minst 1/4 av medlemmene eller styret krever det. Fastsetting av møtedato skjer av styret, likevel slik at ekstraordinært årsmøte holdes senest 2 måneder etter at krav om det er behandlet av styret.
B. STYRET
3.3.1 Styret leder koret i perioden mellom årsmøtene. Styret velges av og blant medlemmene.
Styret har slik sammensetning:
*
leder
*
styremedlemmer m/ varamedlemmer.
*
korets dirigent møter som observatør. (Dirigenten kan også være medlem og kan da velges til styret som andre medlemmer)
Årsmøte velger leder samt ....styremedlemmer m/varamedlemmer.
Funksjonstiden for leder og varamedlemmene er 1 år. Funksjonstiden for styremedlemmene er 2 år, likevel slik at 1.gang (årsmøtet i ...) velges ....medlemmer for 1 år og ......for 2 år.
3.3.2 Styret, som konstituerer seg selv med, sekretær, kasserer, og eventuelt nestleder, skal holde regelmessige møter.
3.3.3 Leder, sekretær og kasserer danner et arbeidsutvalg som står for den daglige driften.
3.3.4 Styret
*
leder arbeidet i koret
*
representerer koret
*
forbereder årsmøtet og gjennomfører årsmøtets vedtak
*
oppnevner nødvendige underutvalg, f. eks. arrangementsutvalg og kappeutvalg
*
sørger for gode og løpende kontakter med menighetsrådet og Ung kirkesangs organer:
*
behandler og legger fram årlige budsjetter
3.3.5 Det føres møteprotokoll for alle møter i styret. Protokollene godkjennes i det følgende møtet.
3.3.6 Godkjente protokoller sendes styrets medlemmer og varamedlemmer samt menighetsrådet. Styret sørger også for at medlemmene i koret holdes løpende orientert om styrets arbeid.
3.3.7 Årsmelding, regnskap og årsmøtereferat sendes Ung kirkesangs lokalforbund samt menighetsrådet innen 2 måneder etter avholdt årsmøte.
§ 4 VEDTEKTSENDRINGER
4.1 Forslag til vedtektsendringer skal sendes styret innen 1. desember før årsmøtet.
4.2 Vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall av årsmøtet.
4.3 Vedtektsendringer skal godkjennes av menighetsrådet.
§ 5 OPPLØSNING
5.1 Eventuelt forslag om oppløsning av koret skal behandles av 2 årsmøter og krever minst 2/3 flertall.
§ 6 AKTIVA
6.1 I tilfelle koret oppløses, bestyrer menighetsrådet aktiva og arbeider for at koret opprettes igjen.
Vedtektene ble vedtatt på årsmøte ..............(dato)
Sted: ............ Dato: ............ Signatur:............
Kopi av vedtektene skal sendast inn til:
Ung kirkesang
Fylkeshuset
2325 Hamar
MØNSTERVEDTEKT for kor tilsluttet Ung kirkesang
§ 1 NAVN OG FORMÅL
1.1 Navnet på koret er ...................................... heretter kalt koret. Koret er medlem av Ung kirkesang.
1.2 Koret har som formål å bevare og fornye kirkesangen og arbeider for at barn og unge får opplæring i kirkesang og liturgi.
1.3 Koret er selvstendig og demokratisk, og arbeider for å fremme korsangernes deltakelse og innflytelse.
§ 2 KONTINGENT
2.1 Medlemskontingenten til koret fastsettes av årsmøtet. Det kan være differensiert kontingent.
2.2 Medlemmer kan være korsangerne i koret, og andre som støtter arbeidet i koret.
§ 3 KORETS LEDELSE
3.1 Koret ledes av:
1.
Årsmøtet
2.
Styret
A. ÅRSMØTET
3.2.1 Årsmøtet er korets høyeste myndighet.
3.2.2 Ordinært årsmøte holdes hvert år og består av (kryss av):
? medlemmene i koret og styret. (eller:)
? [representanter for korsangerne (foreldre), når de er yngre enn ??. (for eksempel: 14 år). Medlemmer i koret som er fylt ??.. år (f.eks 14 år), kan ikke representeres av andre enn seg selv.
Hver årsmøtedeltaker har 1 stemme.
3.2.3 Årsmøtet avholdes innen utgangen av 1. kvartal.
3.2.4 Dato og sted for årsmøtet meddeles medlemmene innen 3 måneder før årsmøtet.
3.2.5 Innkalling sendes medlemmene senest 3 uker før årsmøtet.
Med innkallingen følger bl. a.:
1.
sakliste
2.
styrets beretning
3.
regnskap
4.
valgkomiteens forslag
5.
styrets handlingsprogram
6.
budsjett
7.
øvrige saksdokument
3.2.6 Forslag til saker må være innkommet til styret senest 6 uker før årsmøtet.
3.2.7 Ordinært årsmøte skal bl. a. behandle:
1.
styrets beretning
2.
revidert regnskap
3.
handlingsprogram
4.
budsjett
5.
valg av leder (velges blant medlemmene)
6.
valg av medlemmer og varamedlemmer til styret (velges blant medlemmene)
7.
valg av 2 medlemmer til valgkomiteen.
8.
valg av revisor
9.
fastsetting av kontingent
10.
andre anmeldte saker
3.2.8 Ekstraordinært årsmøte holdes hvis minst 1/4 av medlemmene eller styret krever det. Fastsetting av møtedato skjer av styret, likevel slik at ekstraordinært årsmøte holdes senest 2 måneder etter at krav om det er behandlet av styret.
B. STYRET
3.3.1 Styret leder koret i perioden mellom årsmøtene. Styret velges av og blant medlemmene.
Styret har slik sammensetning:
*
leder
*
styremedlemmer m/ varamedlemmer.
*
korets dirigent møter som observatør. (Dirigenten kan også være medlem og kan da velges til styret som andre medlemmer)
Årsmøte velger leder samt ....styremedlemmer m/varamedlemmer.
Funksjonstiden for leder og varamedlemmene er 1 år. Funksjonstiden for styremedlemmene er 2 år, likevel slik at 1.gang (årsmøtet i ...) velges ....medlemmer for 1 år og ......for 2 år.
3.3.2 Styret, som konstituerer seg selv med, sekretær, kasserer, og eventuelt nestleder, skal holde regelmessige møter.
3.3.3 Leder, sekretær og kasserer danner et arbeidsutvalg som står for den daglige driften.
3.3.4 Styret
*
leder arbeidet i koret
*
representerer koret
*
forbereder årsmøtet og gjennomfører årsmøtets vedtak
*
oppnevner nødvendige underutvalg, f. eks. arrangementsutvalg og kappeutvalg
*
sørger for gode og løpende kontakter med menighetsrådet og Ung kirkesangs organer:
*
behandler og legger fram årlige budsjetter
3.3.5 Det føres møteprotokoll for alle møter i styret. Protokollene godkjennes i det følgende møtet.
3.3.6 Godkjente protokoller sendes styrets medlemmer og varamedlemmer samt menighetsrådet. Styret sørger også for at medlemmene i koret holdes løpende orientert om styrets arbeid.
3.3.7 Årsmelding, regnskap og årsmøtereferat sendes Ung kirkesangs lokalforbund samt menighetsrådet innen 2 måneder etter avholdt årsmøte.
§ 4 VEDTEKTSENDRINGER
4.1 Forslag til vedtektsendringer skal sendes styret innen 1. desember før årsmøtet.
4.2 Vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall av årsmøtet.
4.3 Vedtektsendringer skal godkjennes av menighetsrådet.
§ 5 OPPLØSNING
5.1 Eventuelt forslag om oppløsning av koret skal behandles av 2 årsmøter og krever minst 2/3 flertall.
§ 6 AKTIVA
6.1 I tilfelle koret oppløses, bestyrer menighetsrådet aktiva og arbeider for at koret opprettes igjen.
Vedtektene ble vedtatt på årsmøte ..............(dato)
Sted: ............ Dato: ............ Signatur:............
Kopi av vedtektene skal sendast inn til:
Ung kirkesang
Fylkeshuset
2325 Hamar